Perfectionnement au logiciel Dendreo : les TAGS À distance

Dernière mise à jour : 01/03/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Maîtrisez les tags dans Dendreo afin de paramétrer vos Modèles d'Emails et de Documents

Description

CRENEAU 1

  • Configuration des Modèles de Documents et d'Emails
  • Impact du contexte dans lequel est généré le Document ou l'Email 
  • Tags dans le contexte d'une ADF, d'une Facture, d'un Devis, d'une fiche de votre CRM
  • Limites actuelles des tags
  • Erreurs fréquentes et techniques pour les éviter
  • Test d'un Modèle de Document ou d'Email
  • Présentation des tags de boucle

CRENEAU 2

  • Correction des exercices sur la recherche de tags et sur l'utilisation des tags de boucles
  • Travail sur les boucles imbriquées
  • Présentation des tags conditionnels

CRENEAU 3

  • Correction exercices réalisés sur les tags conditionnels
  • Présentation des tags de boucles conditionnées

Objectifs de la formation

L'objectif de la formation est de monter en compétences sur la création et la génération de Modèles de Documents et d'Emails. 

 

L'acquisition de compétences sur le "tagging" est indispensable pour optimiser la gestion administrative et commerciale des Organismes de Formation utilisant Dendreo. Lorsque cette pratique est maîtrisée, elle permet d'industrialiser la génération de Documents (Convention, Attestation, Devis, Convocation...) et d'Emails afin de gagner en efficacité. 

 

À la fin de la formation, les Participants seront en mesure de :

  • Trouver avec succès les tags adaptés au contexte au sein des bibliothèques de tags.
  • Maîtriser le fonctionnement général des bibliothèques de Modèles de Documents et d'Emails.
  • Faciliter la gestion administrative de leur Organisme de Formation en concevant des Modèles de Documents complexes adaptés aux besoins de leur structure.
  • Améliorer les échanges par Email avec les différentes parties prenantes (Apprenants, Formateurs, Clients, Donneurs d'ordres ...) 

Prérequis

  • Avoir accès à un ordinateur avec une connexion à Internet.
  • Avoir un compte utilisateur de Dendreo avec des droits d'accès administrateur permettant d'accéder à l'interface de configuration.
  • Maîtriser les principes de base de Dendreo (navigation sur l'interface, gestion du CRM et du Catalogue de Formations, programmation et suivi d'une Action de Formation, génération d'une Facture).
  • Avoir des connaissances de base du fonctionnement des Modèles (d'Emails et de Documents) ainsi que des tags (si besoin, tutoriels vidéos de présentation générale et de gestion des Modèles).
  • Disposer de temps pour mettre en pratique  ce qui a été vu avec le Formateur : compter deux heures de mise en application entre chaque séance.

Public visé

Formation destinée aux utilisateurs de Dendreo amenés à paramétrer et personnaliser des Modèles d'Emails et de Documents dans le cadre de la gestion administrative d'un Organisme de Formation.

Modalités pédagogiques

Formation proposée à distance,  sur trois créneaux, avec des parties théoriques et pratiques selon le principe de la classe inversée :

  • un diagnostic en amont de la formation des besoins de l'ensemble des Participants
  • un enseignement théorique pour découvrir les tags au travers d'exemples classiques de Modèles de Documents et d'Emails 
  • des exercices pratiques à réaliser entre chaque créneau de formation
  • un temps de correction ainsi qu'une session de questions réponses en commun afin d'approfondir les notions nécessaires au fonctionnement particulier de chacun, notamment au travers d'exemples précis fournis par les Participants.

Formation proposée en Inter pour 8 Participants au maximum : nous constituons volontairement des petits groupes afin de permettre des échanges constructifs entre le Formateur et les Participants.

Moyens et supports pédagogiques

  • Accompagnement par un Formateur spécialisé et disponible entre les Créneaux de formation.
  • Formation en visioconférence avec partage d'écran afin d'observer les démonstrations du Formateur en direct.
  • Création d'une Action de Formation fictive sur le compte Dendreo des Participants afin de réaliser les exercices demandés.
  • Mise à disposition d'un accès illimité et hors connexion à la documentation technique du logiciel.
  • Accès au support technique depuis le logiciel.

Modalités d'évaluation et de suivi

Grâce aux exercices pratiques corrigés durant la Formation, le Formateur contrôlera la bonne mise en application par chaque Participant des thèmes abordés.

Profil du / des Formateur(s)

Expert du logiciel Dendreo spécialisé dans le tagging des Modèles d'Emails et de Documents, avec une forte appétence pour la pédagogie.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

M'inscrire à la formation

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✅ Dendreo est certifié Qualiopi. Il est donc possible de faire une demande de prise en charge auprès de votre OPCO.

Prochaines Sessions

  • Préinscription par mail sur support@dendreo.com. Le planning de la formation est établi conjointement entre l'Entreprise et le Formateur. En règle générale, la prestation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.